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移动oa办公APP开发解决方案


    一、移动oa办公APP开发概述

    移动oa解决方案是鑫酷科技移动oa办公APP开发公司打造的一个基于企业社会化网络的办公协同系统,融合了最新的企业社交理念同时集成了企业常用的OA应用,包括:人事管理、日常考勤,任务协同、内部社区、知识共享、积分激励、工作计划汇报等功能,一站式解决现代企业的内部管理难题。作为一个面向中小企业用户的办公系统平台,基础功能如员工沟通、考勤签到、日程、小组、工作汇报、待办事项、任务协作、企业论坛等核心模块,实现企业内部协调实时管理,使得外勤问题得到完美解决,实现零成本提高企业办公效率的oa办公系统解决方案。

    二、移动oa办公APP开发市场商机

    2015年移动办公市场从浅水区逐渐走向深水区,伴随着产品的快速成熟以及投资的不断涌入。越来越多的企业开始从观望走向实际部署2016年移动办公市场将更加红火,未来将呈现四大趋势:

    连接人、链接端,联通内外将成为企业移动办公的主旋律;移动信息化已成为企业信息化建设的“标配”;平台化建设成为企业级移动信息化的发展的方向;企业将在企业互联网化中投入加大

移动oa办公APP开发解决方案
 
    三、传统企业为什么要开发移动oa办公APP

    1.传统办公模式工作效率低:人们的工作办公越来越依赖传统的办公电脑、笔记本电脑和有线互联网络,在失去更多自由空间、自由时间的同时办公效率、商务效率并未因信息化而获得明显的提高。

    2.传统审批模式进程慢:单位领导及各级管理人员在离开办公室以外的场所就无法审批公文及查询各类业务信息,常常因为信息的延迟而影响工作的效率,难以进行及时准确的决策。

    四、移动oa办公APP开发好处

    1、现实概要

    据调查统计,企业单位领导平均每周在办公室的时间不足2天,其中用于处理事务性文案的时间占不到三分之一。而缺少了领导的签字审批,许多事情都会陷于停滞,严重影响了企业运营的效率。app极大地缩短了等待领导审批文件的时间,一项工作从提交到审批的等待时间最短只需5至10分钟。

    2、效益节点

    相关人员外联事务繁多,需要随时随地查看、调用、审批内部的资料、文件,调取资料。通过手机移动办公系统;可以在5分钟内查找到任意内部文档,即查即用,方便快捷。

    3、突破节点

    移动oa解决方案为企业打造原有IT系统的延伸拓展应用,使用者可以随时随地登陆使用,突破了只能在办公室使用的局限,大大的提高了OA办公及相关业务系统的使用率。同时,当面临突发问题的时候,可以直接通过手机登录系统,在最短时间内向上级领导反应情况,同样领导也可以在第一时间内收到问题信息,给出相应指示和解决办法,及时控制事态发展并在最短时间内解决问题。

    4、积极意义

    移动oa解决方案能够有效解决单位组织内信息的流动,对提升企业形象有着积极的意义,是为在新形势下,企业提高运作效率和管理服务水平的创新举措,是全面提升企业的综合竞争力的最有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

    五、移动oa办公APP开发特点

    任务即时交办,全程跟踪

    工作内容可以通过手机、电脑交办,且即刻传达到责任人;任务执行情况及时反馈,过程全程跟踪

    即时通讯、方便快速

    与微信一样好用的通讯功能,但在这里只聊工作,去除娱乐化

    文档管理、安全高效

    用规范,易于理解的目录结构,将企业的各种文件整理汇编,方便企业成员分享、取用,更有严格的文档编辑修改管理流程,让企业文档更加安全

    移动办公APP开发需要符合四种类型的员工

    传统员工:绝大多数时间都在办公室桌前;

    远程办公员工:使用虚拟办公室或在家办公;

    多场所工作员工:可能需要在数个不同的地点办公;

    漫游状态员工:在不同的地点之间移动办公。

    六、移动oa办公APP开发功能

    协同办公

    动态:协同过程中产生的动态消息,更集中的查看协作办公的动态。

    任务:可以通过项目集中管理,同时配合积分管理,可以对员工进行考核。

    项目:可以更细的划分工作小组,奇妙的是它和工作圈有着同样的功能。

    文档:文档的共享,多人协作编辑。

    论坛:内部论坛,总结、积累、沉淀知识的地方。

    问答:遇到问题可以在这里提,也许可以更快的获得答案。也有助于积累知识。

    文件:文件的共享、在线预览。

    书签:记录和分享一些常用的链接资料。

    公告:通知、公布重要信息。

    通讯录:记录成员的联系方式。

    记事本:记录要做的事情和共享记事让他人知道你要做什么。

    日程:安排自己和查看他人的工作安排。

    日程办公

    流程审批:实现对公司日常办公各项工作审批管理,不仅支持对多级审批环节、审批人员的自由定义,也支持对表单样式的自定义,能适应各种复杂的审批流程设置。权限可以控制到某个具体流程的使用和查看。新版中还增加了评分功能,作为员工评分体系的一个环,以更全面的反映和考核员工的综合表现。 另外也支持手机端APP操作。

    考勤:公司员工日常的考勤签到、请假加班管理,支持指纹、手机定位等多种方式及多个考勤位置混合签到,考勤记录实时同步到管理后台,管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况。 灵活的配置功能,可实现同一天多班次、跨天班次,以及按周、做几休几、按月休几、循环倒班等特珠考勤方式;而补充配置功能,则可以完全自由定义排班。

    外勤管理:外勤是对在外出勤人员的管理,比如上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、外在驻场办公人员,以及客户拜访销售人员等。支持外勤人员位置定位,可在后台系统随时查询位置记录(时间、地点、位置及拍照图片),同时以电子地图方式显示,直观的了解员工的活动轨迹。

    工作汇报:成员日程工作汇报管理,主管人员可对报告进行评分考核。

    客户关系:客户档案及客户跟进管理。支持多联系人管理。

    资产管理:公司设备资产档案、及领用、归还、维修、作废及资产变更日志查询管理。

    发货管理:发货登记、查询及常用货运公司管理,特别是经常有快递发出的的单位非常实用。

    库存管理:货品档案,及货品出入库、盘点、和查询管理,功能简单,易于操作,很适合中小企业。

    手机短信:短信发送功能,可以单发或者对同事、往来单位及客户群发,支持短信内容模板。

    云盘:企业网络硬盘,集云存储、备份、共享为一体,对office系列文档可以在线预览。特有的回收站功能可以让你在误删文件后再找回。

    七、移动oa办公APP开发运营

    前期的准备工作:

    1. 首先保证产品能正常运行。

    2.明确产品定位和目标。

    3.选择合适的推广渠道和方式,协调内外部的资源并制定详细的计划。

    4.确定团队分工并执行。

    上线初期的工作:

    1.保障产品的正常使用

    2.根据运营状况,阶段性的跳转优化产品

    3.上线初期的推广策略

    后期的日常工作:产品的更新、内容运营、活动策划、用户运营、数据分析、意见反馈

    八、移动oa办公APP开发价格和时长的影响因素

    第一,受功能架构的复杂性影响;

    第二,受开发投入的人力、时间成本影响;

    第三,受开发的工作范围影响;

    第四,受选择的开发不同操作系统影响;

    第五,受开发质量要求高低影响。
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